Nếu bạn là một nhà tài trợ, bất kể đóng góp ít hay nhiều, thường xuyên hay không thường xuyên, hàng tháng, bạn sẽ nhận được qua E-mail  (trừ khi bạn thông báo cho Dự án biết là bạn không muốn nhận bản tin và báo cáo):

1-     Bản tin về các hoạt động của Dự án trong tháng; và

2-    Báo cáo tài chính tháng, bao gồm cả tổng kết chung cho Dự án kể từ đầu năm.  Báo cáo tài chính này cũng sẽ được đăng tải trên trang web của Dự án và sẽ nêu cụ thể :

(i)    số tiền thu được trong tháng (kể cả tiền đóng góp của bạn);

(ii)    số phiếu ăn và sữa đã phát trong tháng;

(iii)    số tiền Chi phí cho Bệnh nhân trong tháng; và

(iv)    số Vốn Tài trợ còn dư thừa (nếu có).

Ngoài ra, khi có điều kiện, chúng tôi sẽ đăng tải dần trên mạng các thông tin khác về Dự án như báo cáo nhân viên lập hàng ngày khi đi phát phiếu ăn có chữ ký của bệnh nhân xác nhận đã nhận phiếu, sổ phát sữa cho bệnh nhân ngoại trú vv…

Với phương thức báo cáo minh bạch và cụ thể này, chắc chắn bạn sẽ có hoàn toàn đầy đủ thông tin về Dự án và phương thức sử dụng các nguồn thu, trong đó có đóng góp của bạn.  Điều quan trọng nhất là bạn sẽ biết được rằng phần đóng góp của bạn đã được trao đến tận tay của bệnh nhân, là đối tượng đang cần sự giúp đỡ và chia sẻ.

Ngoài ra, Dự án luôn hoanh nghênh các nhà tài trợ nếu có quan tâm và có điều kiện vào bệnh viện để tham gia các hoạt động cùng với nhân viên Dự án.  Đây là dịp để các nhà tài trợ kiểm tra, theo dõi công việc của Dự án tại bệnh viện, chuyện trò cùng bệnh nhân, nhà ăn, y bác sỹ để hiểu thêm về Dự án và khuyến nghị các sửa đổi nếu cần thiết.

Hoàn toàn được.  Trong báo cáo hoạt động và danh sách nhà tài trợ, các nhà tài trợ không muốn được nêu danh sẽ được gọi chung là “Donor” kèm một số thứ tự (hoặc một bí danh khác mà bạn chọn).  

Xin hãy thông báo cho Dự án nếu bạn không muốn tiết lộ danh tính của mình.  Nếu Dự án không được thông báo, Dự án sẽ đưa tên và địa chỉ của bạn vào danh sách nhà tài trợ được đăng tải trên website của Dự án.  Danh sách này sẽ chỉ đơn thuần có tên và địa chỉ các nhà tài trợ (theo thứ tự ABC) và không bao gồm chi tiết khoản đóng góp của họ.